Nell’ambito del processo di Prequalifica al fornitore vengono richiesti una serie di documenti di seguito descritti:
Per le Società con sede in Italia:
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Autocertificazione compilata e firmata (modello disponibile all'interno del questionario Etico - Legale)
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Documento di Identità del firmatario dell'autocertificazione.
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Visura Ordinaria scaricabile online dal sito della Camera di Commercio (si precisa che non è accettato il Certificato Camerale ma soltanto la Visura Ordinaria)
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Certificato Carichi Pendenti relativo al firmatario dell'autocertificazione, emesso dal Ministero della Giustizia o da qualunque Procura della Repubblica
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Casellario Giudiziale relativo al firmatario dell'autocertificazione, emesso dal Ministero della Giustizia o da qualunque Procura della Repubblica
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Certificato dell'Anagrafe delle Sanzioni Amministrative dipendenti da reato relativo alla società, emesso dal Ministero della Giustizia o da qualunque Procura della Repubblic. In alternativa NON sono accettati il "Certificato dei Carichi Pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato" e il "Certificato dei Carichi Pendenti risultanti al sistema informativo dell'anagrafe tributaria"
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DURC (Documento Unico Regolarità Contributiva) scaricabile online dal sito degli enti di previdenza (INPS, INAIL)
Persona Fisica con sede in Italia:
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Autocertificazione compilata e firmata (modello disponibile all'interno del questionario Etico - Legale)
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Documento di Identità
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Casellario Giudiziale emesso dal Ministero della Giustizia o da qualunque Procura della Repubblica
Per le Società con sede all'Estero:
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Autocertificazione compilata e firmata (modello disponibile all'interno del questionario Etico - Legale)
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Documento di Identità del firmatario dell'autocertificazione.
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Visura della camera di commercio o, ove non presente, Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio
Persona Fisica con sede all'Estero:
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Autocertificazione compilata e firmata (modello disponibile all'interno del questionario Etico - Legale)
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Documento di Identità del Rappresentante Legale
Non sono accettate autocertificazioni per:
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Certificato Carichi Pendenti
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Casellario Giudiziale
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Certificato delle sanzioni amministrative dipendenti da reato
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DURC
Una volta effettuato l’accesso a questo sito con le credenziali ricevute, è necessario scegliere il tab "My Profile" e cliccare su "Gestione Profilo". A questo punto verrà aperta una nuova finestra nella quale vengono raccolti tutti i dati anagrafici dell’azienda. Per abilitare la modifica dei dati è necessario cliccare in alto sul tasto "Elaborare". Una volta inserite le informazioni l’utente dovrà cliccare sul tasto "Salva" che trova in alto.
Una volta entrati nell’area personale con le credenziali ricevute, scegliere il tab "My Profile" e cliccare su "Gestione Profilo"; scegliere quindi il tab "Categorie Merceologiche" e cliccare in alto sul tasto "Elaborare". Dal box ID Categoria è possibile aprire una finestra di dialogo per navigare nell’albero merceologico centrale ed identificare il codice corrispondente al gruppo merci da aggiungere. E’ possibile cercare direttamente inserendo una parola chiave tra i caratteri speciali * nel campo “Descrizione”, oppure espandere l’albero cliccando sulle frecce laterali. Una volta selezionata la Caterogia Merceologica da aggiungere è necessario scegliere la tipologia di attività svolta ( ad esempio: Produttore, Distributore, etc.) valorizzando il menù Codice Classificazione posto a fianco.