Telespazio incoraggia chiunque venga a conoscenza di fatti o comportamenti contrari a valori, codici e procedure interne, leggi o regolamenti, e in particolare alla normativa anticorruzione, a fare una segnalazione nella massima riservatezza.
Le segnalazioni possono riguardare i dipendenti di ogni livello del Gruppo Telespazio, i membri degli organi sociali, le società del Gruppo e soggetti terzi (ad esempio fornitori, consulenti, collaboratori, clienti).
A titolo esemplificativo ma non esaustivo, tra le possibili fattispecie oggetto di segnalazione rientrano:
- atti di corruzione tentati, presunti ed effettivi, posti in essere direttamente, per il tramite, o su sollecitazione di soggetti terzi (ad esempio fornitori, consulenti, collaboratori, clienti);
- conflitti di interesse e altre violazioni del Codice Etico;
- qualsiasi condotta ritenuta illecita, comprese quelle previste dal Modello 231 di Telespazio, da parte di esponenti aziendali, nell’interesse o a vantaggio della società;
- attività illecite e/o fraudolente in danno della clientela o del patrimonio aziendale in generale;
- violazioni relative alla tutela dei lavoratori.
Affinché una segnalazione possa essere efficace ed adeguatamente analizzata dalle strutture competenti, è necessario indicare elementi di fatto precisi e concordanti e fornire, ove disponibili, evidenze documentali di supporto.
A garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante, è possibile effettuare una segnalazione tramite uno dei seguenti canali:
- Sito web Telespazio, anche anonimamente, compilando il seguente form
- Email all’indirizzo: odv@telespazio.com
- Posta a: Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/01, Telespazio S.p.A., Via Tiburtina 965, 00156, Roma
- Fax al numero: +39 06 40999165
Ai sensi della legge sul Whistleblowing (Legge 30 novembre 2017, n. 179), Telespazio garantisce protezione da atti di ritorsione, discriminazione o penalizzazione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.
Al fine di tutelare la dignità, l’onore e la reputazione di ognuno, Telespazio si impegna, altresì, ad offrire massima protezione dalle segnalazioni diffamatorie.
Per ulteriori approfondimenti, è possibile consultare le Linee di Indirizzo sulla Gestione delle Segnalazioni (whistleblowing) di Leonardo, adottate da Telespazio, che definiscono e descrivono il processo di gestione delle segnalazioni, qualificate e anonime, prevedendo specifiche procedure di verifica e intervento, con garanzia di anonimato del segnalante e del segnalato in tutte le fasi.